Aufgaben Übersicht

Aufgaben

Der Bereich Aufgaben bietet ein Kanban-Board zur Verwaltung Ihrer Arbeit. Aufgaben werden automatisch mit OnOffice synchronisiert — Änderungen in einem System erscheinen auch im anderen.

Was sind Aufgaben?

Aufgaben repräsentieren To-Dos, die im Rahmen Ihrer Immobilienarbeit anfallen:

Besichtigungstermine organisieren
Anfragen von Interessenten bearbeiten
Dokumentation erstellen oder prüfen
Nachfassaktionen nach Besichtigungen

Das Kanban-Board

Das Board zeigt Ihre Aufgaben in vier Spalten:

Nicht begonnen — Neue Aufgaben, die noch nicht gestartet wurden
In Bearbeitung — Aufgaben, an denen Sie gerade arbeiten
Zurückgestellt — Aufgaben, die pausiert sind
Erledigt — Abgeschlossene Aufgaben

Aufgaben anzeigen

Gehen Sie zu Aufgaben in der Seitenleiste. Standardmäßig sehen Sie das Kanban-Board.

Aufgaben filtern

Nutzen Sie den Filter oben im Board, um Aufgaben nach Objekt/Projekt zu filtern. So sehen Sie nur die Aufgaben, die zu einem bestimmten Objekt gehören.

Aufgaben erstellen

Aufgaben können auf mehreren Wegen entstehen:

Manuell — Sie oder Ihr Team erstellt Aufgaben direkt im Board
Automatisch — Aus eingehenden Mietanfragen (E-Mail-Klassifizierung)
OnOffice-Sync — Aus OnOffice importierte Aufgaben

Aufgaben verschieben

Verschieben Sie Aufgaben zwischen Spalten per Drag & Drop:

Klicken Sie auf eine Aufgabe und halten Sie die Maustaste
Ziehen Sie die Aufgabe in eine andere Spalte
Lassen Sie los — der Status wird automatisch aktualisiert

Der neue Status wird sowohl in der App als auch in OnOffice aktualisiert.

Projektansicht

Zusätzlich zum Board gibt es eine Projektansicht (Unterseite “Projekte”), die alle Aufgaben nach Objekt gruppiert zeigt. So sehen Sie auf einen Blick, wie viel für jedes Objekt noch zu tun ist.