Import aus OnOffice

Sie können Ihre bestehenden Kontakte aus OnOffice importieren. So füllen Sie Ihre Adressdatenbank schnell mit Ihren CRM-Daten.

Vollständiger Import

Gehen Sie zu Adressen
Klicken Sie auf Import aus OnOffice
Bestätigen Sie den Import

Das System importiert alle Kontakte aus OnOffice, die noch nicht in der App existieren. Vorhandene Kontakte (erkannt über E-Mail oder OnOffice-ID) werden nicht doppelt erstellt.

Was wird importiert?

OnOffice	→	App
Name	→	Name
Vorname	→	Vorname
E-Mail	→	E-Mail
Telefon	→	Telefon 1
Adresse	→	Straße, PLZ, Ort
Kundennummer	→	KdNr
OnOffice-ID	→	OnOffice-ID
Typ/Kategorie	→	Kontaktart, Herkunft

Synchronisation nach Import

Nach dem Import bleibt die OnOffice-Synchronisation für diese Kontakte aktiv:

Neue Kontakte in OnOffice werden automatisch importiert
Geänderte Kontaktdaten in OnOffice werden bei der nächsten Synchronisation aktualisiert

Die Synchronisation ist standardmäßig aktiviert. Sie müssen nach dem Import nichts weiter tun.

Selective Import

Falls Sie nicht alle Kontakte importieren möchten:

Filtern Sie in OnOffice nach den gewünschten Kontakten
Exportieren Sie diese als CSV oder direkt in die App (je nach Konfiguration)
Die App importiert nur die ausgewählten Kontakte

Kontakte ohne OnOffice

Kontakte, die Sie manuell in der App erstellen, werden nicht automatisch zu OnOffice übertragen. Wenn Sie diese auch in OnOffice benötigen, legen Sie sie dort ebenfalls an.

Fehlerbehandlung

Problem	Lösung
Import schlägt fehl	OnOffice-Verbindung prüfen (Admin-Bereich)
Doppelte Kontakte	Kontakte werden über E-Mail oder OnOffice-ID erkannt und nicht doppelt erstellt
Felder fehlen	Nicht alle OnOffice-Felder werden importiert — nur die wichtigsten Stammdaten